Cómo imprimir etiquetas de Excel con una impresora de etiquetas térmicas
En el entorno empresarial actual de ritmo rápido, la impresión eficiente de etiquetas es esencial para ahorrar tiempo y aumentar la productividad. Si su empresa necesita imprimir etiquetas regularmente, el uso de una impresora de etiquetas térmicas para imprimir directamente desde Microsoft puede ser una buena manera. En este artículo, le mostraremos en detalle cómo usar una impresora de etiquetas térmicas para imprimir datos de Microsoft a través de instrucciones paso a paso.
Preparar una hoja de cálculo de Microsoft
Microsoft tiene una potente función de clasificación, que permite organizar los datos cuidadosamente y es fácil de introducir, lo que es muy adecuado para almacenar datos como guías telefónicas.
Para imprimir etiquetas a través de microsoft, primero es necesario crear una nueva hoja de Trabajo dedicada a la impresión de etiquetas. Introduzca el título que describe los datos en la primera celda de cada columna. Cada columna debe contener la única información necesaria para imprimir. Por ejemplo, la columna A contiene el nombre del producto y la columna B contiene la fecha de producción, como se muestra a continuación. Después de introducir todos los datos, guarde la hoja de trabajo.
Configuración de la impresora de etiquetas térmicas
A continuación, necesita configurar una impresora de etiquetas térmicas, que incluye la instalación de los conductores y el software de edición necesarios para la impresora de etiquetas térmicas, así como la configuración de la impresora.
Etiquetas de diseño
Hay muchas maneras de imprimir etiquetas a través de microsoft, como usar Código Word o vba, que permite imprimir etiquetas de microsoft. Sin embargo, la forma más práctica es importar datos de Excel al software de edición para completar la impresión.
Muchos fabricantes de impresoras de etiquetas térmicas han desarrollado potentes programas de edición para que los usuarios editen etiquetas y utilicen datos de microsoft. Hprt es un proveedor chino confiable que se centra en proporcionar soluciones de impresión profesionales para una variedad de clientes, proporcionando a los usuarios un software de edición gratuito llamado "herelabel", que tiene potentes funciones de edición e incluye plantillas de varios sectores. Además, el software también admite la importación de datos de microsoft.
Después de instalar el software, introduzca los datos necesarios, como se muestra a continuación. A continuación, utilice varias funciones de edición del software para modificar la etiqueta, incluyendo la fuente, el tamaño y el formato. Incluso puede agregar un código de barras importado de excel.
Imprimir etiquetas
¡¡ ahora empecemos a imprimir! Para hacer esto, Necesita seleccionar la etiqueta y abrir el cuadro de diálogo de impresión. Puede configurar la configuración de la impresora, como ajustar la dirección de impresión, el margen de página y la escala, y otras configuraciones. Finalmente, Previsualizar e imprimir la etiqueta.
Soluciones a problemas comunes de impresión
Incluso si se establece cuidadosamente, puede haber problemas al imprimir la etiqueta. Un problema común es que las etiquetas no están alineadas, lo que puede ocurrir si el material de la etiqueta no se carga correctamente en la impresora. Para resolver este problema, verifique la alineación del papel de la etiqueta y ajuste según sea necesario. Otro problema es el tamaño de la etiqueta, que se puede resolver ajustando la configuración de impresión. La conexión de la impresora también puede fallar, por lo que verifique la conexión de la impresora y reinicie la impresora Si es necesario.
Conclusiones
Siguiendo los pasos de este artículo, imprimirá las etiquetas de manera rápida y eficiente desde Microsoft con una impresora de etiquetas térmicas. Con un poco de práctica, puedes imprimir fácilmente la etiqueta.
Hprt es un fabricante de soluciones de impresión de sistemas de confianza que cubre todo tipo de impresoras, dispositivos de escaneo y desarrollo de aplicaciones inteligentes, conductores multiplataforma y aplicaciones integradas. Si está interesado en alguno de nuestros productos de etiquetas térmicas, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
