¿¿ cómo imprimir económicamente etiquetas de nombre e insignias con impresoras de etiquetas térmicas?
Las marcas famosas y las insignias son esenciales para cualquier evento. Ayudan a identificar a las personas en reuniones, eventos sociales y también son efectivos en la gestión de visitantes y controles de acceso en ferias comerciales u otros eventos. ¿Entonces, ¿ cómo imprimir etiquetas de nombre de manera eficiente y Económica para sus reuniones, visitantes corporativos o actividades en línea?
Esta guía abarcará cada paso desde la preparación hasta el diseño y la creación de insignias y etiquetas profesionales y atractivas.
Preparación para la impresión de etiquetas de nombre
Antes de comenzar el proceso de impresión, asegúrese de estar completamente preparado. Esta fase incluye:
1. seleccione la impresora de etiqueta de nombre correcta
Hay varios tipos de etiquetas e insignias de nombre, como tarjetas de plástico, insignias de papel a todo color o pegatinas de etiquetas de nombre.
El uso de tarjetas de identificación puede ser costoso e ineficiente. Necesitas invertir en una costosa impresora de tarjetas de pvc, y los consumibles también son caros. Su velocidad de impresión no es rápida y no es adecuada para la impresión en vivo de grandes eventos.
Las impresoras de etiquetas térmicas son cada vez más populares entre las empresas y los organizadores de eventos para crear insignias de nombre personalizadas con códigos de barras o códigos qr.
Estas impresoras de etiquetas de nombre ofrecen una combinación convincente de velocidad, facilidad de uso y asequibilidad. Además, pueden integrarse fácilmente con tabletas y otros dispositivos móviles para facilitar la impresión de insignias en directo, especialmente en grandes exposiciones y espectáculos.
Idprt es un confiable fabricante chino de impresoras de código de barras de etiquetas, que ofrece impresoras portátiles compactas de etiquetas de nombre, con conexiones inalámbricas y por cable, y se puede conectar con flexibilidad a computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes para la impresión móvil. Nuestra impresora de etiquetas de insignia es muy adecuada para una variedad de aplicaciones e impresiones, incluyendo:
● Impresión de pases de visitantes e insignias en fábricas, empresas y escuelas
● Imprimir la insignia de la Conferencia en la entrada o en la Oficina
● Impresión de insignias en el lugar de la exposición y el evento
● Imprimir la etiqueta del nombre de la red social en una posición fija o en movimiento
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2. determinar el tipo de etiqueta del nombre
La impresora de etiquetas térmicas puede imprimir varios textos, gráficos, logotipos y códigos de barras en papel y etiquetas térmicas. Aunque se limitan a la impresión monocromática, todavía se pueden utilizar para crear varias etiquetas e insignias de nombre.
La forma más simple es una simple insignia de nombre no pegajosa en blanco y Negro.
Es fácil imprimir en estas hojas térmicas plegables en blanco con ranuras de amarre integradas utilizando una impresora de etiquetas térmicas idprt SP320 de 3 pulgadas. Después de la impresión, el papel se dobla por la mitad para formar una insignia de doble cara, que se puede pegar inmediatamente al cordón. Este diseño lo convierte en una opción ideal para reuniones pequeñas, actividades de voluntariado y reuniones informales.
Para agregar un estilo más profesional, puede usar una impresora de oficina para preparar una gran cantidad de papel de insignia de color preimpreso. Incorporar el nombre, el logotipo y el eslogan del evento en el diseño, dejando un área en blanco para las pegatinas de etiquetas de nombre con información de los participantes.
3. identificar el tamaño de la etiqueta del nombre
Al elegir el tamaño de la etiqueta de nombre, considere la información que debe mostrarse. Asegúrese de que el tamaño sea lo suficientemente grande como para leer fácilmente el texto desde la distancia.
4. preparar accesorios de etiqueta de nombre
Deje que el titular de la insignia mantenga la insignia en papel en buenas condiciones y proporcione a los asistentes ataduras o sujetadores fáciles de usar.
Diseñar tu etiqueta de nombre
La impresión de etiquetas de nombre válidas comienza con el diseño. Estas son algunas de las técnicas clave que pueden hacer que su etiqueta de nombre sea práctica y hermosa:
1. tamaño y estilo de la fuente
Asegúrese de que el texto sea claramente visible a una distancia razonable. Utilice fuentes sencillas y fáciles de leer y asegúrese de que los nombres de los asistentes sean mayores que otros detalles, como su empresa o papel.
2. incluye información relevante
Además del nombre, también puede incluir otros detalles, como el nombre de la empresa y el puesto. La insignia del visitante debe contener la fecha de la visita y el área de visita específica.
3. construcción de marca
Si estás organizando un evento corporativo, usa el color o logotipo de tu marca en la marca para crear un aspecto cohesionado. Para las actividades de ocio, las etiquetas de nombre del tema pueden hacerlos más memorables.
4. Código de barras o QR
Para las aplicaciones que requieren un estricto control de acceso, la fusión de códigos de barras o códigos QR en etiquetas de nombre proporciona una forma segura y efectiva de verificar la identidad y los permisos de los asistentes. Estos códigos se pueden escanear rápidamente para facilitar la entrada y el seguimiento.
El software de diseño de etiquetas gratuito de idprt facilita la creación de etiquetas de nombre personalizadas.
Nuestra impresora y software de etiquetas de insignia colabora sin problemas, lo que le permite diseñar e imprimir fácilmente pases de visitantes e insignias de eventos con un aspecto profesional.
Disfrute de una variedad de plantillas, símbolos y gráficos, todos los cuales se pueden acceder desde su computadora o dispositivo móvil. Además, nuestra función de almacenamiento en la nube le permite guardar una plantilla de etiqueta personalizada para su uso futuro.
Imprimir etiquetas de nombre
Una vez que conecte la impresora de etiquetas térmicas a la fuente de alimentación, cargue los consumibles correctos para ella y diseñe la etiqueta, puede imprimirla.
Siempre realice la impresión de prueba para asegurarse de que la alineación y la calidad son correctas. Esto ayuda a evitar el desperdicio y garantiza que el proceso de impresión se desarrolle sin problemas.
Para la etiqueta pegajosa, basta con desprenderla y pegarla a la insignia preimpresa antes de insertarla en un soporte de plástico.
Conclusiones
Ya sea que planifique reuniones pequeñas o grandes, el uso efectivo de la impresión de etiquetas de nombre puede mejorar significativamente la experiencia de todos los participantes. Invierta en la impresora de etiquetas de nombre adecuada y siga las mejores prácticas, y verá lo eficiente e influyente que es hacer una insignia de nombre bien hecha.
