¿Imprime UPS etiquetas? Guía completa de etiquetas de envío y devolución de UPS
Cuando necesitas enviar o devolver un paquete, imprimir la etiqueta de envío es a menudo el primer obstáculo, especialmente si no tienes una impresora. Muchas personas preguntan si UPS puede imprimir etiquetas para ellos, y la respuesta depende de dónde vaya, qué tipo de etiqueta tenga y lo que la política de devolución del vendedor permita.
Esta guía explica cuándo y dónde UPS puede imprimir etiquetas de envío o devolución, lo que suele costar y qué hacer si solo tiene su teléfono o no tiene una impresora, basado en escenarios reales de envío del día a día.
¿Puede UPS imprimir etiquetas de envío?
Sí, UPS puede imprimir etiquetas de envío en muchos casos, especialmente en las ubicaciones de The UPS Store, siempre y cuando ya tenga una etiqueta digital (PDF, correo electrónico o código QR). La disponibilidad de impresión depende de la ubicación específica.
En la práctica, la mayoría de los clientes llegan con una etiqueta generada en línea, a menudo como un PDF adjunto a un correo electrónico o descargado desde el sitio web de un vendedor. Mientras el archivo sea claro y legible, el personal de la tienda UPS puede imprimir etiquetas de envío estándar de UPS sin problemas. El flujo de trabajo exacto puede variar ligeramente según la tienda, pero el requisito es el mismo: ya debe tener la etiqueta creada.
¿Puede UPS imprimir etiquetas de devolución?
UPS puede imprimir etiquetas de devolución si la etiqueta ya ha sido generada por el vendedor o creada por usted a través de UPS.com o una plataforma de envío. La elegibilidad de devolución y quién paga por el envío de devolución son establecidos por el vendedor, no UPS. ”
En escenarios reales de retorno, esto generalmente funciona de una de dos maneras:
✔️ El vendedor le envía por correo electrónico una etiqueta de devolución de UPS (PDF) o proporciona un código QR de devolución
✔️ El vendedor permite devoluciones pero requiere que usted cree y pague por su propia etiqueta de envío
En el primer caso, muchas tiendas de UPS pueden imprimir la etiqueta de devolución proporcionada para usted. En el segundo caso, los clientes suelen crear una etiqueta de envío UPS normal dirigida al vendedor y luego elegir si imprimirla en casa o en la tienda.
¿Puedes imprimir etiquetas en la tienda UPS?
Sí, la mayoría de las tiendas de UPS ofrecen impresión de etiquetas de envío y devolución, y a menudo son la opción más conveniente si no tiene una impresora y desea manejar todo en una sola visita.
Es importante tener en cuenta que las ubicaciones de The UPS Store son franquicias de propiedad independiente. Esto significa que:
• La disponibilidad de impresión puede variar según la tienda
• Los precios se fijan localmente
• Algunas tiendas pueden tener limitaciones de formato o tamaño
Para obtener los mejores resultados, confirme con su tienda local de UPS antes de visitarla, especialmente si tiene un formato específico de etiqueta o solo una versión digital en su teléfono.
¿UPS cobra por imprimir una etiqueta?
En la mayoría de los casos, The UPS Store cobra una tarifa para imprimir etiquetas de envío o devolución, con precios establecidos por cada tienda individual.
Basándose en las prácticas comunes de la tienda, los clientes deben esperar:
• Tarifa de impresión por página
• Posibles diferencias de precio entre papel normal y etiquetas
• En algunos lugares, un cargo adicional si el personal ayuda con la recuperación de archivos o el uso de la computadora
Para alguien que envía solo ocasionalmente, esta tarifa es generalmente menor. Sin embargo, los expedidores regulares notan rápidamente que los cargos repetidos por etiqueta pueden exceder el costo de imprimir etiquetas de forma independiente.
¿Cómo puedo imprimir una etiqueta de envío de UPS sin una impresora?
Si no tiene una impresora, puede generar una etiqueta de envío de UPS en línea, guardarla como PDF o correo electrónico y llevarla a una tienda de UPS participante para imprimirla.
Esta es una solución común para envíos de una sola vez. En el uso real, muchos clientes simplemente guardan el correo electrónico de la etiqueta en su teléfono, entran en una tienda de UPS y piden al personal que la imprima.
¿Puede UPS imprimir una etiqueta desde mi teléfono?
Sí, muchas tiendas de UPS pueden imprimir etiquetas directamente desde su teléfono si tiene un PDF, un archivo adjunto de correo electrónico o un código QR compatible.
Los flujos de trabajo típicos basados en teléfonos incluyen:
• Enviar el correo electrónico de la etiqueta a la dirección de impresión de la tienda
• Abrir el PDF en una computadora de la tienda con la asistencia del personal
• Presentar un código QR que el personal puede escanear para recuperar la etiqueta
Los viajeros regulares y vendedores a menudo descargan la etiqueta en su teléfono con antelación o guardan una captura de pantalla del código QR. Esto evita problemas si la recepción celular es débil dentro de la tienda.
¿Pueden los puntos de acceso de UPS imprimir etiquetas?
La mayoría de los puntos de acceso de UPS no ofrecen impresión general de etiquetas, aunque algunas pueden imprimir etiquetas como parte de programas específicos de devolución basados en códigos QR.
Los puntos de acceso están diseñados principalmente para la recogida y entrega de paquetes. En ciertos flujos de devolución integrados por el minorista, la ubicación escanea su código QR, imprime la etiqueta a través de su sistema y la fija al paquete. Fuera de esos flujos de trabajo, los puntos de acceso no deben tratarse como ubicaciones de impresión completas.
¿Quién es responsable de proporcionar una etiqueta de devolución de UPS?
El vendedor o comerciante es responsable de proporcionar una etiqueta de devolución de UPS y definir los términos de devolución, no UPS.
En la práctica:
• Si la página de devolución del vendedor incluye una opción “Obtener etiqueta de devolución de UPS”, la etiqueta es proporcionada por el comerciante
• Si la política dice "el cliente paga el envío de devolución", generalmente tendrá que crear y pagar su propia etiqueta de envío de UPS
UPS suministra la infraestructura de envío, pero la elegibilidad de devolución y las decisiones de costo son fijadas por el vendedor.
¿Es mejor imprimir etiquetas de UPS en casa?
Para envíos frecuentes, imprimir etiquetas UPS en casa es generalmente más rápido, más predecible y más rentable que confiar en la impresión en tiendas.
Imprimir etiquetas en casa con una impresora de etiquetas de envío 4x6 le permite:
• Evite las tarifas de impresión por etiqueta cobradas por las tiendas
• Preparar los envíos inmediatamente, sin esperar el horario de la tienda
• Imprimir múltiples etiquetas por lotes para envíos diarios o semanales
• Deja los paquetes más rápido, con las etiquetas ya adjuntas
Para envíos ocasionales, pagar una pequeña tarifa de impresión en la tienda puede ser una opción conveniente a corto plazo.
Sin embargo, a medida que aumenta el volumen de envío, muchos individuos y pequeñas empresas cambian a la impresión de etiquetas en casa para reducir los costos recurrentes, ahorrar tiempo y obtener más control sobre su flujo de trabajo de envío.
Lectura recomendada:
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Tipos clave para imprimir etiquetas de UPS
UPS ofrece varias maneras de manejar las etiquetas de envío y devolución, pero los servicios de impresión dependen en gran medida de la ubicación y el flujo de trabajo. Saber cuándo utilizar una tienda UPS, cuándo un punto de acceso es suficiente y cuándo la impresión en casa tiene sentido ayuda a evitar retrasos y costos innecesarios.
Para envíos ocasionales, la impresión en la tienda es conveniente. Para un volumen de envío consistente, imprimir etiquetas en casa proporciona un mejor control, velocidad y eficiencia a largo plazo.
