- Casa
- Productos
- Marcas
- Descargar
-
Solución
By Application
By Industry
- Contactos
- Sobre
- Sitio web oficial del Grupo
- LABEL DESIGNER
Si alguna vez ha impreso una etiqueta de envío que no encajaba perfectamente en su paquete, demasiado pequeño, demasiado grande o cortado por su impresora, conoce el dolor. Obtener el tamaño correcto de la etiqueta de envío puede determinar si su paquete llega sin problemas o es rechazado en la oficina de correos.
Esta guía lo cubre todo: las dimensiones estándar de la etiqueta de envío, los requisitos específicos del transportista en los principales mensajeros (por ejemplo, USPS, UPS, FedEx, DHL) y consejos prácticos de impresión que puede usar de inmediato.
El tamaño estándar de la etiqueta de envío utilizado por la mayoría de los transportistas globales es de 4 x 6 pulgadas (100 x 150 mm). Este tamaño está optimizado para escáneres de códigos de barrasencaja perfectamente en la mayoría de las cajas de paquetes y funciona perfectamente con impresoras de etiquetas térmicas.
Es reconocido en USPS, UPS, FedEx, DHL, Royal Mail y las principales plataformas de comercio electrónico como Amazon y Shopify.
Aunque 4x6 es el tamaño predeterminado de la industria, hay algunos otros tamaños comunes de etiqueta que puede encontrar.
Por ejemplo, los tamaños de etiquetas de envío más pequeños, como 2 x 3 pulgadas o 2 x 4 pulgadas, son ideales para paquetes boutique o ligeros.
Las etiquetas de 4 x 8 pulgadas son preferidas para paquetes grandes o envíos en el extranjero que necesitan información aduanera adicional, mientras que las etiquetas de 4 x 4 o 6 x 3 a veces se usan para paquetes o tubos más pequeños.
Elegir las dimensiones adecuadas de la etiqueta de envío ayuda a mantener la claridad del código de barras y la presentación profesional. Aquí hay un gráfico rápido y fácil de leer que mantiene las cosas sencillas.
| Tipo de etiqueta | Tamaño (pulgadas) | Tamaño (mm) | Mejor para | Descripción |
|---|---|---|---|---|
| Mini o pequeñas etiquetas de envío | 2 × 3 pulgadas | 50,8 × 76,2 mm | Paquetes ligeros, etiquetas de devolución, artículos boutique | Demasiado pequeño para información completa del operador; principalmente utilizado como complemento o etiquetas de envío internas. |
| 2 x 4 pulgadas | 50,8 × 101,6 mm | Ideal para sobres pequeños, cajas de joyería o paquetes boutique con detalles mínimos de envío. | ||
| Etiquetas compactas de paquetes | 4 × 4,25 pulgadas | 101,6 × 108 mm | Cajas pequeñas y paquetes locales | Práctico para paquetes pequeños como joyas, gadgets o cosméticos. Compacto, transparente y se adapta a entregas nacionales cortas. |
| Etiquetas de envío estándar | 4 x 6 pulgadas | 101,6 × 152,4 mm | La mayoría de los transportistas y paquetes | El tamaño de la etiqueta de envío para USPS, UPS, FedEx, DHL y Amazon. Funciona perfectamente para la mayoría de las cajas y correos. |
| Etiquetas de envío grandes | 4 x 8 pulgadas | 101,6 × 203,2 mm | Envío B2B y internacional | Espacio adicional para información aduanera, detalles de enrutamiento o marca. Ideal para negocios, exportación y paquetes internacionales. |
| Etiquetas estrechas | 6 x 3 pulgadas | 152,4 × 76,2 mm | Tubos o paquetes largos | Delgado y práctico para botellas, carteles o tubos de correo. Fácil de escanear, incluso en superficies curvas. |
| Etiquetas de paletas extra grandes | 6 x 8 pulgadas | 152,4 × 203,2 mm | Logística, carga, palets | Se utiliza en el almacenamiento y el transporte para etiquetar paletas enteras o cajas grandes. Contiene instrucciones detalladas de manejo, códigos de barras SSCC e información de enrutamiento visible desde una distancia. |
| Hoja completa / Etiquetas A4 | 8,5 x 11 pulgadas / A4 | 210 × 297 mm | Etiquetado de cartón B2B, o envíos de devolución | Perfecto para etiquetas de envío A4 usadas en el almacén, pedidos a granel o de devolución, y etiquetado de cartón para logística B2B. Imprime múltiples paquetes o facturas en una hoja. |
Cuando elija un tamaño de etiqueta de envío, también elija el formato de etiqueta correcto: plegado por ventilador o rollo. Las etiquetas plegadas por ventilador se alimentan desde la parte trasera, se almacenan planas y se adaptan a la impresión de alto volumen en almacenes o configuraciones logísticas; Las etiquetas de rollo son compactas, rápidas de cargar y lo mejor para impresoras con un compartimento de etiquetas incorporado o soporte externo, aunque se agotan más rápido en masa.
Diferentes transportistas de envío siguen sus propios formatos de etiquetas, pero la mayoría usan etiquetas térmicas de 4 x 6 pulgadas como estándar.
La impresión térmica es ahora la opción preferida: es rápida, limpia y no requiere tinta. La mayoría de los almacenes y vendedores de comercio electrónico usan envío térmico impresoras de etiquetas para etiquetas de envío rápidas y fiables todos los días.
Si ejecuta un negocio o vende en plataformas como Amazon o Etsy, entender los tamaños correctos de las etiquetas ahorra costos de reimpresión y garantiza que cada etiqueta se escanee limpiamente. A continuación se muestran las dimensiones estándar y opcionales de la etiqueta de envío y envío utilizadas por los principales mensajeros y mercados.
Este es el tamaño de etiqueta de envío de UPS más común, utilizado por la mayoría de las pequeñas empresas y los vendedores de comercio electrónico. Completamente compatible con las integraciones ShipStation, EasyPost y Shopify.
4 x 8 pulgadas / 8,5 x 11 pulgadas (A4). El formato 4x8 proporciona más espacio para enrutamiento o códigos internos. Las hojas A4 son útiles para la impresión de escritorio, a menudo usadas para páginas de pedidos múltiples o papeleo de devolución.
☞ Lectura recomendada: Cómo crear e imprimir etiquetas de envío de UPS
Tanto DHL Express como DHL eCommerce usan esto como su tamaño estándar de etiqueta. Escaneo fiable, excelente para casi todas las impresoras de envío térmico, y aceptado en casi todas las regiones de DHL.
Algunos centros de DHL, especialmente para envíos pesados de carga o aduanas, aceptan formatos 4×7 o 4×8. En Europa, las etiquetas de hoja completa A4 siguen siendo comunes para la impresión de oficina y los casos de devolución de comercio electrónico.
Se utiliza en todos los servicios de FedEx, incluidos los de entrega express, terrestre y a domicilio.
El tamaño 4x8 es útil para paquetes internacionales que necesitan información de aduanas o detalles de seguimiento adicionales. Al usar impresoras de escritorio, las etiquetas A4 o Letter-size funcionan bien para lotes de pedidos múltiples o boletos de embalaje de almacén.
USPS utiliza principalmente este tamaño tanto para paquetes nacionales como internacionales. Se adapta a la mayoría de las impresoras de etiquetas de envío térmico y garantiza un escaneo limpio de códigos de barras en los sistemas de clasificación USPS. También es la opción predeterminada para los usuarios de Shopify, ShipStation y EasyPost.
Las etiquetas más pequeñas como 4 x 4 pulgadas o 6 x 3 pulgadas se usan comúnmente para paquetes ligeros, correos de muestras o cajas pequeñas de productos. 8,5 x 11 pulgadas funcionan bien para la impresión en casa o oficina, y es ideal para lotes pequeños o pedidos de devolución.
Además de los principales transportistas anteriores, Royal Mail, PostNord y LaserShip también soportan el formato de etiqueta de envío de 4 x 6 pulgadas (A6) como su estándar para la mayoría de los paquetes y envíos de comercio electrónico.
Sin embargo, tenga en cuenta que algunos servicios postales europeos todavía aceptan plantillas A5 o A4, especialmente para impresión de escritorio o hojas de etiquetas integradas que incluyen tanto los detalles de la factura como de envío.
Por lo tanto, es mejor comprobar los requisitos de tamaño de la etiqueta de su operador antes de imprimir para garantizar la compatibilidad completa.
☞ También te puede gustar: Guía de etiquetado de paquetes USPS
La mayoría de las plataformas de comercio electrónico, Amazon FBA, eBay, Shopify y Etsy, usan el mismo tamaño estándar de la etiqueta de envío: 4 x 6 pulgadas.
Amazon FBA requiere etiquetas térmicas de 4 x 6 pulgadas tanto para cajas como para paquetes, mientras que eBay, Shopify y Etsy también utilizan este tamaño por defecto para una integración suave con el portador.
Lectura recomendada:Cómo imprimir etiquetas FBA de Amazon con una impresora de etiquetas térmicas
Si tienes una tienda en línea, tener una impresora de etiquetas fiable es tan importante como elegir el mensajero adecuado. El Hanin SL42 Impresora de etiquetas de envío térmico directo Está diseñado para los vendedores modernos de comercio electrónico: rápido, compacto y listo para el cumplimiento de pedidos sin parar.
• Etiquetas Amazon FNSKU – 2" × 3"
• Códigos de barras de producto o SKU – 2" × 2"
• Pegatinas de marca personalizadas - 3 "x 3" u otros formatos creativos
En resumen, la impresora Hanin ofrece a los vendedores una forma rápida y sin tinta de manejar etiquetas de envío, códigos de barras de productos y pegatinas personalizadas, todo con un solo dispositivo. Si prefiere la impresión móvil, también puede elegir la impresora de etiquetas de envío Bluetooth SL42BT.
Incluso el tamaño perfecto de la etiqueta de envío no ayudará si imprime fuera del centro o corta su código de barras a mitad de camino. Imprimir etiquetas correctamente se trata de configuración, calibración y un poco de atención al detalle.
Siempre empareje la configuración de su impresora con su rollo de etiquetas real.
Para la mayoría de las impresoras de etiquetas térmicas, seleccione 4 x 6 pulgadas (100 x 150 mm) como tamaño predeterminado.
La mayoría de las plataformas de envío (como Shopify, Amazon y ShipStation) generan etiquetas orientadas al paisaje.
Asegúrese de que su vista previa de impresión se vea horizontal antes de imprimir, esto evita que los códigos de barras se corten a mitad y las etiquetas se desperdicien.
Siempre abra su etiqueta en un visor de PDF antes de enviarla para imprimir.
Esto le permite ampliar y comprobar si todas las áreas clave (código de barras, dirección, información de devolución) son visibles y alineadas.
Para las impresoras térmicas, la calibración ayuda al sensor a detectar los huecos de etiqueta y los márgenes de impresión correctamente. Ejecute la función de calibración si:
• El código de barras parece borroso, desvanecido o desplazado
• La impresora omite una etiqueta o imprime en dos etiquetas
No todo papel térmico es igual. Elija etiquetas duraderas y resistentes al desvanecimiento, especialmente si sus paquetes viajan largas distancias o enfrentan calor y humedad.
El papel de baja calidad puede hacer que los códigos de barras no se puedan leer o desprenderse durante el tránsito, causando problemas de escaneo en los depósitos de los transportistas.
A continuación se presentan las preguntas más comunes que la gente hace sobre los tamaños de etiquetas de envío: cortas, sencillas y al punto.
Para sobres o cartas, las dimensiones de la etiqueta de envío son más pequeñas, generalmente de 2 x 4 pulgadas o 3 x 4 pulgadas, e impresas con inyección de tinta, láser o impresoras térmicas.
No oficialmente, pero la mayoría de los operadores esperan 4 x 6 pulgadas porque garantiza la legibilidad del código de barras y el escaneo fácil.
No hay tamaño fijo, pero 4 x 6 pulgadas (100 x 150 mm) es el estándar de la industria para la mayoría de los transportistas. Los formatos más pequeños como 4x4 también se utilizan para paquetes pequeños o entregas locales. La clave es que la etiqueta debe ser clara y escaneable.
El tamaño más pequeño de la etiqueta que todavía funciona para el envío es de alrededor de 3 x 2 pulgadas, aunque solo para paquetes compactos o devoluciones.
Las etiquetas de correo son para cartas o documentos. Las etiquetas de envío incluyen códigos de barras, identificadores de seguimiento e información de enrutamiento para la entrega de paquetes.
- Sí. - Sí. Muchos vendedores de comercio electrónico imprimen dos etiquetas de envío por hoja A4 (8,5 x 11 pulgadas) y las cortan manualmente. Asegúrese de que su impresora no cambie de tamaño automáticamente.
Una etiqueta de tamaño perfecto hace más que parecer profesional: mantiene que sus envíos se muevan sin problemas desde la recogida hasta la entrega. Siga el estándar de 4 x 6 pulgadas siempre que sea posible, es aceptado por todos los principales mensajeros y funciona perfectamente con la mayoría de las impresoras de etiquetas térmicas.
Y si está listo para agilizar su proceso de envío, eche un vistazo a las impresoras de etiquetas de envío de Hanin, diseñadas para la velocidad, la precisión y el rendimiento ininterrumpido en todos los tamaños de etiquetas estándar.
