10 consejos de impresora de etiquetas de envío profesional que todo vendedor en línea debe saber

No importa en qué plataforma estés vendiendo, el 4x6 etiqueta de envío El formato es el estándar de la industria. Antes de imprimir, siempre seleccione "4x6" o "Impresora térmica" como opción de impresión.

En Shopify, lo encontrarás en la configuración de impresión de etiquetas de envío.

En el barco pirata, mira bajo "Tamaño de salida de la etiqueta".

Hacer esto mal a menudo resulta en etiquetas mal alineadas o suministros desperdiciados. Una impresora de etiquetas térmicas 4x6 como el HPRT SL42 asegura que sus etiquetas salgan nítidas, escaneables y de tamaño perfecto.

El tiempo es dinero. Plataformas como ShipStation le permiten seleccionar múltiples pedidos e imprimir todas las etiquetas de una sola vez. Esta característica es especialmente crítica a medida que aumenta.

Los pequeños vendedores imprimen etiquetas una por una.

Los vendedores avanzados dominan la impresión a granel de etiquetas y reducen su tiempo de cumplimiento a la mitad.

Si te tomas en serio el crecimiento, invierte en una impresora como la HPRT SL41, que está diseñada para manejar la impresión por lotes sin atascos o sobrecalentamiento.

Imagina esto: estás trabajando desde tu portátil en la sala de estar, y tus etiquetas de envío se imprimen automáticamente en la mesa de embalaje. O todo tu equipo comparte la misma impresora a través de Wi-Fi.

Ese es el poder de una impresora de etiquetas de envío inalámbricaLos modelos con conectividad Wi-Fi o Bluetooth, como la serie de etiquetas térmicas inalámbricas HPRT, le permiten imprimir directamente desde un teléfono, tableta o computadora portátil.

Menos cables. Más flexibilidad. Un espacio de trabajo más limpio.

Escribir manualmente los pesos del paquete es una receta para los errores (y costosos ajustes del portador). Empareje su impresora con una escala de envío USB que se integra con su software.

Cuando conecta una balanza de envío e impresora de etiquetas, su pedido se llena automáticamente, eliminando errores y ahorrando minutos valiosos por paquete.

Aquí hay un consejo de información privilegiada que muchos vendedores pierden: con una cuenta comercial de UPS, puede pedir etiquetas térmicas directas 4x6 gratuitas desde el portal UPS Order Supplies. Simplemente inicie sesión, vaya a Ordenar Suministros → Etiquetas y pegatinas, y elija la opción térmica 4×6.

Estas etiquetas se combinan perfectamente con HPRT SL41/SL42 para obtener resultados nítidos y escaneables. Tenga en cuenta que la disponibilidad y las cantidades mensuales pueden variar según la actividad de la cuenta y la región.

Las impresoras térmicas requieren un mantenimiento mínimo, pero no se salte este paso:

1. Apague el dispositivo.
2. Utilice una toallita de alcohol o una tarjeta de limpieza de impresora térmica.
3. Limpia suavemente la cabeza de impresión cada pocas semanas.

Esto evita etiquetas de envío borrosas o rayas blancas, asegurando que cada código de barras se escanee en el primer intento. Los operadores rechazan los códigos de barras ilegibles, no les den una razón para hacerlo.

Su impresora no se limita a las etiquetas de envío, también puede ayudar a expandir su marca y racionalizar las operaciones:

• • Etiquetas FNSKU / Amazon FBA (tamaños recomendados: 40×30mm, 50×30mm)
• • Etiquetas de código de barras SKU del producto (50 × 30mm, 60 × 40mm, 70 × 50mm)
• • Pegatinas "Gracias" (redondas de 50 mm, rectangulares de 50 x 30 mm)
• • Fragile / Manija con etiquetas de advertencia de cuidado (50 x 50 mm, 70 x 50 mm, 100 x 100 mm)
• • Etiquetas de envío estándar 4x6 (100 x 150 mm) – el caso de uso ideal para SL41/SL42

En otras palabras, las SL41 y SL42 no solo son impresoras de etiquetas de envío, sino también impresoras de etiquetas de dirección. Desde códigos de barras de 50 mm de ancho hasta etiquetas de envío 4x6 estándar, pueden manejarlo todo con facilidad.

No subestimes el impacto de una etiqueta de devolución de marca. Diseñar e imprimir sus propias etiquetas de dirección de devolución con su logotipo agrega profesionalidad a muy poco costo.

Trabaja como impresora de etiquetas de correo y puede imprimir etiquetas de correo que se duplican como embajadores de marca. Pequeños toques como este ayudan a los clientes a recordarte mucho después de haber abierto la caja.

¿Qué formato de etiqueta es adecuado para usted: rollos o fanfold?

Rollos: Mejor con dispensadores, rebobinadores y configuraciones automatizadas; ideal para carreras continuas de alto volumen. Recomendado: HPRT SL41 – contenedor de papel interno y capacidad de rollo grande para una carga más rápida; Los medios cerrados y protegidos contra el polvo mantienen las oficinas, los mostradores minoristas y las recepciones ordenadas.

Fanfold: Embalado plano como papel, ahorra espacio de almacenamiento y alimenta directamente a través de ranuras traseras; ideal para espacios de trabajo apretados y bancos de paquetes ocupados. Recomendado: HPRT SL42 — trayectoria trasera recta verdadera para etiquetas más planas y tasas de paso de primer escaneo más altas; recargas rápidas de "ladrillo", cambios rápidos y carreras largas estables.

Ambos formatos están disponibles como etiquetas térmicas directas 4x6 y funcionan sin problemas con impresoras HPRT: la elección se reduce a su flujo de trabajo y espacio de trabajo.

Sí, puede buscar "imprimir etiqueta cerca de mí" y dirigirse a Staples, FedEx o a su oficina de correos local. Pero esta es la realidad:

Una inversión única en una impresora de etiquetas de envío fiable, como la HPRT SL42, se paga por sí misma en solo unos pocos usos. No pierdas horas y dólares externalizando lo que podrías hacer en segundos en casa.